Administrative Assistant - Career Growth & Competitive Benefits
Bergabunglah dengan PT INDOBATAM JAYA KONSULTAMA INDONESIA sebagai Administrative Assistant dan tingkatkan karir Anda! Perusahaan kami, yang berlokasi di Batam Kota, Kepulauan Riau, menawarkan lingkungan kerja yang dinamis di mana Anda akan memainkan peran penting dalam memastikan operasional perusahaan berjalan lancar. Kami mencari seorang profesional yang berdedikasi tinggi untuk membantu kami mencapai visi dan misi kami.
Di sini, Anda akan terlibat dalam berbagai tugas administratif yang memastikan efisiensi dan produktivitas tim. Dengan menggunakan berbagai perangkat lunak dan sistem manajemen, Anda akan membantu mengelola dokumen, mengatur jadwal, dan memastikan semua proses berjalan dengan baik. Kami menawarkan pengembangan karir yang signifikan dan manfaat kompetitif yang akan mendukung pertumbuhan profesional Anda.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola dokumen dan arsip perusahaan menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Microsoft Office dan Google Workspace.
- Mengatur jadwal dan mengelola kalender rapat menggunakan Outlook atau Google Calendar.
- Membantu dalam pengelolaan inventaris dan pemesanan barang menggunakan sistem ERP.
- Memastikan semua dokumen administratif disiapkan dan dikirimkan tepat waktu.
- Mengkoordinasikan komunikasi internal dan eksternal melalui email dan telepon.
- Membantu dalam pengelolaan data dan basis data perusahaan menggunakan sistem manajemen basis data.
- Menyediakan dukungan administratif kepada manajemen dan tim.
- Memastikan semua prosedur dan kebijakan perusahaan diikuti dengan baik.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Administrative Assistant atau peran serupa.
- Kemampuan yang kuat dalam menggunakan Microsoft Office dan Google Workspace.
- Pengalaman dengan sistem ERP adalah nilai tambah.
- Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
- Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
- Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan.
- Pengalaman dalam industri konsultasi atau manajemen proyek adalah nilai tambah.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang